Wer Flyer, Visitenkarten oder Broschüren drucken lassen möchte, muss heute keine lokale Druckerei mehr dafür beauftragen. Schnell und bequem kann der Druck in einer Online Druckerei erfolgen. Direkt per Mausklick wird der Druck in Auftrag gegeben. Das gewünschte Design wird als Datei mitgeliefert. Das spart Zeit und ist deutschlandweit möglich. Die fertigen Drucke werden dem Auftraggeber per Post zugeschickt. Die Auswahl an Druckerzeugnissen ist riesig.
Ein Vorteil gegenüber lokalen Druckereien ist auch oftmals die Kosteneinsparung. Auf eine gute Beratung müssen die Kunden dennoch in den meisten Fällen nicht verzichten.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Online Druckerei?
Eine Online Druckerei ist eine normale Druckerei, die sich jedoch in ihrem Geschäftsmodell von den herkömmlichen Druckereien unterscheidet. Die Kunden kommen nicht direkt ins Geschäft, sondern sie erteilen ihre Aufträge online. Um auf sich aufmerksam zu machen, nutzen die Online Druckereien das Internet. Sie verfügen über eine Webseite und werben mitunter auch auf verschiedenen Kanälen im Internet. Per Mausklick übermitteln die Kunden ihre Aufträge.
Die Vorteile gegenüber lokalen Druckereien bestehen in:
- Erreichbarkeit rund um die Uhr
- schneller Auftragserteilung
- kurzfristiger Auftragsabwicklung
- Einsparung von Wegen und Kraftstoff
- Kostenersparnis
Die Entwicklung des Online Druckmarktes ist eng mit der Entwicklung des Online-Marketings verbunden. Das Online-Marketing entstand in den 1990er Jahren. Druckereien nutzten neben dem lokalen Geschäft verstärkt das Internet, um für sich zu werben, und boten auch den Druckservice online an. Mit dem digitalen Zeitalter entwickelte sich der Online Druckmarkt immer weiter und bleibt unverzichtbar. Inzwischen haben sich zahlreiche Online Druckereien etabliert.
Neben Geschäftskunden lassen auch viele Privatkunden online drucken, da der Druck auch in kleinen Auflagen möglich ist.
Eine Online Druckerei wendet häufig den Digitaldruck an. Er ermöglicht den Druck in kleinen Auflagen. Die Druckmaschinen benötigen im Vergleich zum Offset-Druck keine Vorlaufzeit und ist daher wirtschaftlicher.
Vorteile einer Online Druckerei
Eine professionelle Online Druckerei hat viele Vorteile, wozu auch eine erstklassige Druckqualität zählt. Sie ist schnell erreichbar und bietet eine riesige Auswahl an Produkten, zu denen Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Plakate und individuelle Druckprodukte gehören.
Ein entscheidender Vorteil ist die Kostenersparnis.
Kostenersparnis und Preistransparenz
Kunden können Kosten gegenüber einer lokalen Druckerei sparen, wenn sie online drucken lassen. Sie sparen sich den Weg, doch auch die Preise für die Produkte sind günstiger. Die Online Druckereien erhalten Aufträge von zahlreichen Kunden und drucken in teilweise in großen Auflagen, sodass die Kosten niedrig sind.
Preistransparenz ist gewährleistet, da sich potenzielle Kunden auf der Webseite der Druckerei über die Preise informieren können. Für individuelle Drucke können Kunden ein Angebot anfordern, um sich über die Preise zu informieren. Zuerst kann ein kostenloser Probedruck erfolgen.
Zeitersparnis und 24/7 Verfügbarkeit
Kunden, die online drucken lassen, sparen Zeit, da sie sich den Weg in die lokale Druckerei und die damit verbundene Parkplatzsuche ersparen. Die Entwürfe können online übermittelt werden. Auf einen guten Service müssen Kunden nicht verzichten, denn sie können eine Beratung online erhalten.
Eine lange Wartezeit ist nicht erforderlich, da der Druck in kurzer Zeit ausgeführt wird.
Die Online Druckerei ist rund um die Uhr erreichbar. Der Auftrag kann jederzeit online übermittelt werden. Viele Druckereien sind auch über Nacht besetzt oder sind telefonisch auch noch am späten Abend erreichbar. Eine Beratung kann im Live-Chat, aber mitunter auch per Videocall erfolgen.
Große Produktauswahl und Individualität
Die Online Druckerei bietet eine riesige Auswahl an Produkten und verschiedene Druckverfahren an. Die Drucke sind in zahlreichen Größen, Farben und Designs möglich. Individualität ist gewährleistet, da auch kleine Auflagen nach den Wünschen der Kunden gedruckt werden können. Mit dem Digitaldruck sind auch einzelne Drucke möglich.
Die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl
Inzwischen haben sich zahlreiche Online Druckereien etabliert, sodass die Auswahl nicht immer einfach ist. Die Druckereien unterscheiden sich in ihrem Angebot, in der Qualität und im Service. Daher ist es wichtig, verschiedene Kriterien bei der Auswahl zu beachten.
Druckqualität und Materialauswahl
Im Vordergrund steht die Qualität der Drucke. Bewertungen im Internet können helfen, die geeignete Druckerei zu finden. Sinnvoll ist auch ein Probedruck, sodass sich Kunden ein Bild von der Qualität machen können.
Ein weiteres wichtiges Kriterium ist die Produktauswahl.
Auch die Materialauswahl ist wichtig, da für die Drucke unterschiedliche Materialien verwendet werden. Das können verschiedene Papiersorten sein, darunter Glanzpapier, mattes Papier, Pappe, Recyclingpapier oder Hanfpapier.
Lieferzeiten und Versandkosten
Werden die Drucke schnell benötigt, kommt es beim Druckservice auf eine kurze Lieferzeit an. Die Lieferung sollte innerhalb weniger Tage erfolgen. Dabei ist der Postweg zu berücksichtigen, der ein bis zwei Werktage in Anspruch nimmt.
Um Kosten zu sparen, sollten die Versandkosten nur gering sein. Mitunter entfallen die Versandkosten, wenn Drucke in größeren Auflagen bestellt werden.
Kundenservice und Beratung
Ein wichtiges Kriterium ist der Kundenservice. Kunden sollten auf eine gute Beratung vertrauen können, die auch online möglich ist. Die Beratung kann per Telefon, Videocall oder im Live-Chat erfolgen. Ein guter Kundenservice ist auch in den Abendstunden erreichbar.
Zu einem guten Service gehört auch, dass Kunden kostenlose Probedrucke beauftragen können.
Preise und Mengenrabatte
Da sich die Preise je nach Druckerei unterscheiden, ist ein Preisvergleich wichtig. Dabei kommt es darauf an, die Preise für das gewünschte Produkt zu vergleichen. Häufig werden Mengenrabatte oder Staffelpreise gewährt, wenn größere Auflagen bestellt werden. Ein Mengenrabatt kann auch gewährt werden, wenn ein Kunde mehrere unterschiedliche Druckerzeugnisse in höheren Auflagen bestellt.
Produktkategorien in Online Druckereien
Eine Online Druckerei bietet viele verschiedene Druckerzeugnisse. Kunden können Visitenkarten, aber auch Flyer und Plakate online drucken lassen. Auch individuelle Druckprodukte sind möglich.
Visitenkarten und Geschäftsausstattung
Visitenkarten sind in verschiedenen Varianten verfügbar, einfach gestaltet, aber auch mit farbigen Drucken und in glänzender Ausführung. Neben einfachen Visitenkarten können auch Visitenkarten als Klappkarten gedruckt werden.
Zur Geschäftsausstattung gehören Visitenkarten, Namensschilder für Mitarbeiter, Beschilderung für verschiedene Zwecke, Broschüren und Flyer.
Alle diese Erzeugnisse können in einer Online Druckerei beauftragt werden.
Flyer und Broschüren
Flyer und Broschüren sind für Unternehmen unverzichtbar, um auf ihre Erzeugnisse und auf Aktionen aufmerksam zu machen. Flyer werden in zahlreichen Formen angeboten, einfach nur aus einem Blatt, aber auch gefaltet. Broschüren können in unterschiedlichen Formaten, in Hochglanz, aber auch matt und aus recyceltem Papier gedruckt werden.
Werbebanner und Plakate
Werbebanner und Plakate werden in unterschiedlichen Formaten und aus verschiedenen Materialien gedruckt. Sie bestehen aus stabilem Material und sind auch für den Außenbereich geeignet.
In der Online Druckerei können sie in riesiger Auswahl beauftragt werden.
Individuelle Druckprodukte
Als individuelle Druckprodukte können Kunden Fotos in zahlreichen Formaten, Einladungs- und Grußkarten, aber auch Kalender mit Fotos in verschiedenen Varianten und Fotobücher online drucken lassen. Auch Geschenkartikel wie Tassen, Trinkflaschen oder Stoffbeutel können mit individuellen Drucken beauftragt werden.
Tipps für den perfekten Online Druck
Damit der Online Druck perfekt wird, sollten Kunden einige wichtige Aspekte beachten. So können sie ihre Drucke schneller erhalten und von Qualität profitieren.
Dateiformate und Druckdaten vorbereiten
Wer das geeignete Dateiformat auswählt und die Druckdaten gut vorbereitet, spart Zeit.
Die Druckdaten können online als Entwurf an die Druckerei übermittelt werden.
Farbmanagement und Druckqualität
Die Farben sollten gut aufeinander abgestimmt werden. Um die Druckqualität zu gewährleisten, sollten Kunden vorher einen Probedruck beauftragen.
Häufige Fehler vermeiden
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt, sind:
- kein Probedruck
- falsches Druckformat
- nicht aufeinander abgestimmte Farben
- Materialauswahl vergessen
- Lieferzeit und Versanddauer nicht beachten
Kosten sparen bei Online Druckereien
Kunden können in der Online Druckerei Kosten sparen, indem sie Mengenrabatte optimal ausschöpfen. Auch verschiedene Aktionen werden beim Druckservice angeboten. Sie sind zeitlich begrenzt verfügbar und bieten gute Sparmöglichkeiten. Der Vergleich der verschiedenen Anbieter hilft dabei, die günstigste Online Druckerei auszuwählen.
